複数メールアドレスの情報を1箇所に集約
複数のメールアドレスを管理するのは大変ですし、面倒です。
であれば、「1つのメールアドレスで全て管理すればいいんじゃないのか？」という疑問が浮かぶかと思いますが、そうもいきません。
例えば、同じサイトでは同一メールアドレスを使って複数アカウント登録ができないなど、1つのメールアドレスが使いたくても使えない状況が起こります。
この記事では、そんな状況も回避し、複数のメールアドレスを使いながらも1箇所に情報を集約できる方法をお伝えします。
シンプル機能の活用で情報整理
複数メールアドレスの情報を1箇所に集める方法はいつくもあるかと思います。
例えば、複数メールアドレスで受信するメールにそれぞれ転送設定をしておくこともできますが、転送設定が面倒です。もっと、シンプルなことで解決できます。転送設定などいりません。
結論から言うと「アドレスは違うと認識されるのに、特定のメールアドレスにメールが届く」という機能を使います。
「？」となったかもしれませんので、ここから具体的に説明していきます。
「＋」をつけるだけの新規メールアドレス
やることはとてもシンプルです。「エイリアス」という機能を使います。僕の場合はGmailを利用しているので、ここではGmailでのやり方を説明していきます。
Yahooメールやoutlookメールにも同じ機能はありますが入力の仕方は違いますので、興味がある方は「yahoo エイリアス」「outlook エイリアス」などで検索してみると見つかるでしょう。
Gmailで複数メアド管理する手順
Gmailでのやり方ですが、あなたがメインで使っているGmailアドレスの最後に「＋1」と付け加えるだけです。それだけで、別なメールアドレスとして認識されます。
すると、例えばあなたのメールアドレスが「〇〇〇〇＠gmail.com」だった場合、「〇〇〇〇＋1＠gmail.com」で登録したサイトなどからのメールも「〇〇〇〇＠gmail.com」に届きます。
全く違うメールアドレスを作成するよりも「＋1」「＋2」「＋3」と加えるだけなので覚えておくのが容易ですし、入力もシンプルです。また、アカウントを切り替える必要なく、全てのメールが確認できるのもメリットのひとつです。
仕分けを助けるラベル管理も活用
ここまでで、複数メールアドレスの情報を1つのメールアドレスに集約できましたが、とはいえ、まとめて届くと場合によってはメールの数が膨大になる可能性があります。
そこで、届くメールを自動でカテゴリーごとに振り分ける「ラベル管理」もすることをオススメします。最初の設定はやや面倒ですが、一旦そこまでしておけば、その後は全て自動で処理されます。
時間と情報管理の「効率化」
いかがでしたでしょうか。
やることはとてもシンプルですが、複数メールアドレスの情報が1つのアカウントで管理できることで、アカウントを切り替える手間が省けるだけでなく、管理の煩わしさが改善されたのではないでしょうか。
次回は、届くメールを自動でカテゴリーごとに振り分ける「ラベル管理」について、詳しくお伝えします。少しでも役に立つものをシェアしていきますので、ぜひまたブログに遊びに来てください。
